RODO

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla uczniów i opiekunów prawnych

Na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (UE) 2016/679 (dalej zwane „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich opiekunów prawnych jest Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 im. St. Staszica w Bochni przy ul. Windakiewicza 23 zwany dalej Administratorem, adres e-mail: zs1@powiat.bochnia.pl ,tel. 14 612-26-03.
2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, którym jest Patrycja Powroziewicz-Wrona, kontakt z inspektorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zs1.bochnia.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. realizacji obowiązków prawnych związanych z procesem nauczania, działalnością wychowawczą i opiekuńczą w trybie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
   2. realizacji podstawy programowej kształcenia ogólnego i zawodowego, organizacji egzaminów w czasie trwania nauki, oraz udzielania pomocy psychologiczno – pedagogicznej udzielanej uczniom w szkole na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
   3. promocji działalności szkoły na podstawie wcześniej udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
   4. zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych są:
   1. Firmie VULCAN Sp. o.o z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wołowskiej 6, która prowadzi dziennik elektroniczny UONET, na podstawie podpisanej umowy powierzenia przetwarzania danych.
   2. Zakładom pracy, instytucjom samorządowym i państwowym, innym szkołom z którymi Zespół Szkół Nr 1 im. St. Staszica w Bochni ma podpisaną umowę o dotyczącą miesięcznej praktyki nauki zawodu w klasach Technikum lub zostaną skierowani uczniowie na turnusy dokształcania zawodowego pracowników młodocianych w Szkole Branżowej.
   3. Organizacjom krajowym i międzynarodowym w celu realizacji edukacyjnych programów UE Erasmus+, MKZ II, MCHE – uczestnik takiego programu podpisuje odrębną zgodę na przetwarzania danych osobowych w celu realizacji celów w/w programów.
   4. Przychodni do której są kierowani uczniowie na badania lekarskie potwierdzające brak przeciwskazań do podjęcia nauki w Technikum lub ZSZ lub Szkole Branżowej I stopnia.
   5. Firma świadcząca usługi hostingowej, na serwerze której jest umieszczona strona internetowa administratora.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa takie jak:
   1. Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r.;
   2. Ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r.;
   3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji;
   4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
   5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie;
   6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego.
6. Nie podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawnymi uniemożliwi realizacje zadań oświatowych.
7. Wizerunek i dane osobowe uczniów (imię i nazwisko symbol oddziału) mogą być umieszczane na stronie internetowej szkoły: www.zs1.bochnia.pl i stronie szkoły w Serwisie Facebook na postawie wcześniej wyrażonej zgody w celu promocji działań dydaktyczno-wychowawczych szkoły i osiągnięć uczniów. Powyższa zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana.
8. Dane osobowe ucznia związane z jego stanem zdrowia, w związku z jego funkcjonowaniem w szkole (np. przeciwskazania do wykonywania określonych ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego, problemy emocjonalne, psychologiczno-pedagogiczne) przetwarzane są na wyraźną zgodę rodzica (prawnego opiekuna) lub pełnoletniego ucznia.
9. Dane osobowe udostępnione na stronie WWW przechowywane będą przez okres nauki w szkole oraz archiwizowane przez 10 lat, a następnie zostaną trwale usunięte.
10. Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisu prawnego przechowywane będą przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora.
11. Dane osobowe podane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
12. W szkole zainstalowany został monitoring wizyjny, obejmuje on teren wokół szkoły, wejścia główne do budynku, korytarze szkolne, szatnię szkolną, świetlicę szkolną. Funkcjonowanie monitoringu wizyjnego reguluje Regulamin Monitoringu wizyjnego z dnia 19.09.2018 r., który jest dostępny w siedzibie Administratora danych.
13. Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia nagrania.
14. Dane osobowe w postaci wizerunku oraz dane identyfikacyjne ucznia (imię, nazwisko, symbol oddziału), będą przekazane do państwa trzeciego. W związku z transferem danych do serwisu Facebook należącego do firmy Meta Platforms Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Dublin, Ireland informujemy, że spółka przetwarza dane osobowe na podstawie Decyzji wykonawczej Komisji z dnia 10.7.2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych na podstawie ram ochrony danych UE-USA.
15. Mają Państwo prawo do:
    1. dostępu do treści swoich danych oraz danych swojego dziecka, na podstawie art. 15 RODO;
    2. dostępu do nagrań z monitoringu wizyjnego w uzasadnionych przypadkach, na podstawie art. 15 RODO;
    3. informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu, na podstawie art. 15 RODO;
    4. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe, na podstawie art. 16 RODO;
    5. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane oraz gdy dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, na podstawie art. 17 RODO;
    6. prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach, na podstawie art. 17 RODO.
    7. przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
    8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 RODO;
    9. ograniczenia przetwarzania, gdy:
       • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
       • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
       • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    10. odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
16. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz dotyczących Pani/Pana dziecka narusza przepisy RODO.
17. Pani/Pana dane oraz dane Pani/Pana dziecka nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.